Viele Dateiversionen
Informationen liegen in lokalen Kopien, E-Mail-Anhängen oder unterschiedlich gepflegten Vorlagen.
Excel-Prozesse ablösen
Aus Tabellenarbeit wird ein verlässlicher Geschäftsprozess.
Wenn wichtige Abläufe von einzelnen Dateien, manuellem Kopieren und persönlichem Wissen abhängen, entwickeln wir daraus eine verständliche Anwendung mit klaren Zuständigkeiten.
Typische Ausgangslage
Woran der Handlungsbedarf sichtbar wird.
Der sinnvolle Einstieg ist ein klarer Engpass, dessen Verbesserung im Arbeitsalltag überprüfbar wird.
Fehleranfällige Übergaben
Daten werden zwischen Tabellen und Systemen manuell übertragen und mehrfach kontrolliert.
Wissen bei Einzelpersonen
Formeln, Sonderfälle und Freigaben sind nur wenigen Mitarbeitenden vollständig bekannt.
Was entsteht
Eine tragfähige Lösung statt eines neuen Provisoriums.
Prozess- und Datenanalyse
Ablauf, Rollen, Regeln und bestehende Dateien werden gemeinsam verständlich dokumentiert.
Passende Webanwendung
Erfassung, Bearbeitung und Auswertung werden für den tatsächlichen Arbeitsablauf umgesetzt.
Import und Übergang
Bestehende Daten werden geprüft übernommen und der Wechsel kontrolliert vorbereitet.
Betrieb und Ausbau
Die Lösung wird eingeführt, überwacht und bei neuen Anforderungen gezielt erweitert.
Vorgehen
In kontrollierten Schritten zur nutzbaren Lösung.
- 01
Engpass bestimmen
Den wiederkehrenden Ablauf mit dem grössten Nutzen auswählen.
- 02
Regeln klären
Daten, Berechnungen, Rollen und Ausnahmen nachvollziehbar machen.
- 03
Kernprozess umsetzen
Mit einem nutzbaren ersten Umfang starten und früh im Alltag prüfen.
- 04
Sicher überführen
Daten übernehmen, Mitarbeitende begleiten und schrittweise erweitern.
Praxisbeispiele
Verwandte Aufgaben und Lösungen.
Die Projekte zeigen, wie unterschiedliche Ausgangslagen in betreibbare Software und nachvollziehbare Datenflüsse übersetzt wurden.
CRM & Branchenlösung
Webjob-Schweiz
Ein modulares Web-CRM für kleine und mittelgrosse Gastronomiebetriebe.
- Webapplikation
- Modulares CRM
- Gastronomie
Wissenschaft & Datenanalyse
Analyse Zervix/Höhenstand
Medizinische Forschungsdaten strukturiert prüfen und auswerten.
- Wissenschaftliche Daten
- Plausibilitätschecks
- Fachapplikation
Häufige Fragen
Orientierung vor dem ersten Schritt.
Die konkrete Lösung hängt von Prozess, Daten, Schutzbedarf und bestehender Systemlandschaft ab.
Muss Excel vollständig ersetzt werden?
Nein. Häufig bleibt Excel für spontane Analysen sinnvoll. Ersetzt werden vor allem wiederkehrende, gemeinsam genutzte oder fehleranfällige Prozessschritte.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Ja. Struktur und Qualität der vorhandenen Dateien werden zuerst geprüft. Danach wird festgelegt, welche Daten automatisiert übernommen und welche bereinigt werden.
Lohnt sich das auch für einen einzelnen Prozess?
Ein klar abgegrenzter Prozess ist oft ein guter Einstieg. Entscheidend sind Wiederholung, Fehlerkosten und die Bedeutung des Ablaufs – nicht die Anzahl Funktionen.
Kann die Anwendung später erweitert werden?
Ja. Datenmodell und Architektur werden so gewählt, dass zusätzliche Rollen, Auswertungen und Schnittstellen kontrolliert ergänzt werden können.
Unverbindlicher Einstieg
Passt dieses Vorhaben zu Ihrer Ausgangslage?
Im Erstgespräch klären wir den Engpass, die vorhandenen Systeme und einen realistischen nächsten Schritt.
Projekt besprechen